1. Общие положения Настоящий документ (далее – «Политика») разработан Обществом с ограниченной ответственностью «ТекФорс Инжиниринг» (ОГРН: 1137847309302, ИНН: 7839483009), являющимся Владельцем Сайта (далее – «Владелец Сайта», «Оператор»), размещенного по интернет-адресу
https://job-tecforce.ru .
Настоящая Политика определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными субъектов персональных данных, которые передает через формы обратной связи на Сайте Пользователь Сайта, и направлена на защиту прав субъектов персональных данных, данные которых обрабатываются в порядке, предусмотренном настоящим документом.
Использование Сайта и предоставление персональных данных посредством использования функциональных возможностей Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя Сайта с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных.
В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь обязуется воздержаться от использования Сайта или прекратить использование Сайта и не предоставлять персональные данные через Сайт.
2. Понятия и определения 2.1. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.2. Оператор персональных данных (Оператор) – Общество с ограниченной ответственностью «ТекФорс Инжиниринг» (ОГРН: 1137847309302, ИНН: 7839483009), являющееся Владельцем Сайта, размещенного по интернет-адресу https://job-tecforce.ru , самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Сайт – представленная в сети «Интернет» совокупность визуально воспринимаемых страниц и элементов управления доступом к программно-информационным средствам, размещенным по доменному адресу https://job-tecforce.ru .
2.4. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.5. Субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются в порядке, предусмотренном условиями настоящей Политики. Субъектом персональных данных является лицо, чьи персональные данные были переданы посредством использования функциональных возможностей Сайта (в т.ч. форм обратной связи, регистрационных форм, иных форм, размещенных на Сайте).
2.6. Пользователь Сайта – любое физическое лицо, достигшее возраста, допустимого для использования Сайта.
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их раскрытия третьим лицам и распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Иные понятия, используемые в настоящей Политике, определяются в соответствии с положениями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, а также с общеупотребимой в сети «Интернет» терминологией.
3. Категории субъектов персональных данных 3.1. Положения настоящей Политики распространяются на действия (операции), совершаемые с персональными данными, предоставленными Пользователями Сайта посредством заполнения форм обратной связи и (или) путем использования иных функциональных возможностей Сайта.
3.2. С учетом целей обработки персональных данных категориями обрабатываемых персональных данных являются: общие персональные данные Клиентов.
3.3. Положения настоящей Политики не регулируют процессы обработки специальных категорий персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), а также биометрических данных, в связи с тем, что Оператором персональных данных указанные категории персональных данных не обрабатываются.
4. Принципы обработки персональных данных 4.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе. Основаниями для обработки персональных данных являются:
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Гражданско-правовые договоры и иные документы, разрабатываемые в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (в том числе согласия на обработку персональных данных).
4.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных ограничивается целями обработки персональных данных, определенными в 5.2. настоящей Политики. Персональные данные избыточные или несовместимые по отношению к целям обработки персональных данных/не отвечающие целям обработки персональных данных не обрабатываются.
4.3. Обработка персональных данных осуществляется с учетом требований к точности персональных данных, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Хранение персональных данных осуществляется в порядке, предусмотренном настоящей Политикой с учетом требований ст. 5 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Хранение персональных данных обеспечивается с учетом требований к срокам и порядку хранения персональных данных и требований к локализации баз данных, в которых хранятся персональные данные субъектов персональных данных, на территории РФ.
5. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных 5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных.
5.2. Основные цели обработки персональных данных (в совокупности и по отдельности):
5.2.1. Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации к обработке персональных данных.
5.2.2. Идентификация Пользователя, направившего персональные данные через формы обратной связи и (или) иным доступным на Сайте способом.
5.2.3. Предоставление Пользователю следующих возможностей:
· сообщить о заинтересованности в размещенной на Сайте вакансии и (или) ином формате сотрудничества;
· сообщить о заинтересованности в профессиональном сотрудничестве на коммерческой основе;
· сообщить о заинтересованности в участии в конференции, конгрессе, ином презентационном мероприятии.
5.3. Для предоставления Пользователю возможности сообщить о заинтересованности в размещенных на Сайте вакансиях и (или) иных форматах сотрудничества и получить обратную связь на направленное сообщение, развития HR-бренда «TecForce» могут собираться следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, сведения о профессиональной деятельности, ссылка на резюме, размещенное на внешних ресурсах, иная информация, которую Пользователь может сообщить о себе дополнительно.
5.4. Для предоставления Пользователю возможности сообщить о заинтересованности в сотрудничестве с Владельцем Сайта и получить обратную связь на направленное сообщение могут собираться следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, место профессиональной деятельности.
5.5. Для предоставления Пользователю возможности сообщить о заинтересованности в участии в конференции, конгрессе, ином презентационном мероприятии, проводимом Владельцем Сайта, и получить обратную связь на направленное сообщение могут собираться следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, место профессиональной деятельности.
6. Порядок и условия обработки персональных данных 6.1. Действия (операции), совершаемые с персональными данными:
6.1.1. Обработка персональных данных может включать следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (а именно предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных при этом не включает распространение персональных данных.
6.1.2. Cбор персональных данных может происходить в случае, когда Пользователь Сайта передает персональные данные через формы обратной связи, размещенные на Сайте, иные функциональные возможности Сайта.
6.1.3. Сбор и обработка персональных данных в любом случае осуществляется для достижения целей, указанных п. 5.2. настоящей Политики. Принимая персональные данные, Оператор исходит из того, что любые персональные данные поступают с учетом ограничений, установленных настоящей Политикой. Персональные данные, которые поступают за пределами целей, указанных в п. 5.2. настоящей Политики, не обрабатываются Оператором.
6.2. Конфиденциальность персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с учетом требования к конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.
6.3. Способы обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется смешанным способом – с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6.4. Условием обработки персональных данных Оператором является предоставление Пользователем согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных через Сайт. Предоставляя персональные данные через Сайт, Пользователь гарантирует, что либо предоставленные персональные данные принадлежат Пользователю, либо Пользователь имеет правовые основания для направления не принадлежащих ему персональных данных через Сайт и уведомил Субъекта персональных данных обо всех условиях обработки персональных данных, а также о лицах, которым такие данные передаются.
6.5. Для обеспечения защиты персональных данных производятся мероприятия по защите персональных данных, в частности Оператором:
· назначаются лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
· разрабатываются организационно-распорядительные документы, регламентирующие процесс обработки персональных данных;
· обеспечивается сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (а именно предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
· обеспечивается определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
· обеспечивается оценка эффективности принимаемых мер по соблюдению требований к безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
· осуществляются иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и направленные на защиту персональных данных.
6.6. Предоставление персональных данных определенным лицам:
6.6.1. Для достижения целей обработки персональных данных, указанных в п. 5.5. настоящей Политики, персональные данные могут передаваться организатору конференции, конгресса, иного презентационного мероприятия для целей обеспечения Пользователю участия в соответствующем мероприятии.
6.6.2. Предоставление персональных данных по запросу государственных органов и (или) органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
6.7. Сроки обработки персональных данных: обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.8. Удаление и уничтожение персональных данных производится при наступлении следующих событий:
· достижение целей обработки персональных данных или предельных сроков хранения персональных данных, установленных законом;
· утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
· предоставление Субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· отзыв Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
· в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.9. Обезличивание персональных данных: обезличивание персональных данных может производиться для целей защиты персональных данных от несанкционированного доступа, а также для целей проведения статистических исследований.
7. Права и обязанности Сторон 7.1. Обязанности Пользователя 7.1.1. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации и настоящей Политики к обработке персональных данных.
7.1.2. В случае передачи персональных данных через Сайт предварительно подтвердить факт предоставления согласия на обработку персональных данных (в т.ч. согласие на поручение обработки персональных данных и на передачу персональных данных, если применимо) путем использования функциональных возможностей Сайта в соответствии с условиями настоящей Политики.
7.1.3. Не использовать незаконные способы для того, чтобы обойти функциональные возможности Сайта и предоставить персональные данные в отсутствие соответствующего согласия.
7.1.4. Не предоставлять персональные данные до момента предоставления согласия на обработку персональных данных.
7.1.5. Не предоставлять персональные данные за пределами целей, указанных в п. 5.2. настоящей Политики.
7.1.6. Предоставлять исключительно актуальные и достоверные персональные данные и нести риск любых последствий, связанных с предоставлением неактуальных и недостоверных данных.
7.1.7. В случае, если Пользователь предоставляет персональные данные другого лица, Пользователь гарантирует, что указанное лицо ознакомлено и согласно с условиями настоящей Политики и выразило согласие на обработку его персональные данных (в т.ч. согласие на поручение обработки персональных данных и на передачу персональных данных, если применимо) в соответствии с условиями настоящей Политики.
7.1.8. Своевременно предоставлять информацию, необходимую для актуализации персональных данных.
7.2. Обязанности Оператора 7.2.1. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации и настоящей Политики к обработке персональных данных.
7.2.2. Определять цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
7.2.3. Обеспечивать обработку персональных данных в соответствие с целями обработки персональных данных, указанными в п. 5.2. настоящей Политики.
7.2.4. Определять мероприятия по защите персональных данных в соответствии с п. 6.5. настоящей Политики.
7.2.5. Поддерживать в актуальном состоянии формы обратной связи и иные формы, размещенные на Сайте, через которые поступают персональные данные Субъектов персональных данных.
7.2.6. Соблюдать права Субъектов персональных данных, чьи данные поступают через Сайт, в т.ч. по запросу предоставлять информацию о порядке обработки персональных данных, обеспечить возможность отозвать согласие на обработку персональных данных.
7.2.7. Обеспечивать обработку персональных данных с использованием баз данных, размещенных на территории РФ.
7.3. Права Пользователя 7.3.1. В случае, если Пользователь является субъектом персональных данных, чьи данные передаются через Сайт, Пользователь вправе:
· запрашивать подтверждение факта обработки персональных данных;
· получать информацию о правовых основаниях, целях, способах и иных процессах обработки персональных данных;
· требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· знакомиться с информацией о наименовании и месте нахождения Оператора, сведениях о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
· получать сведения о лицах, которым может быть поручена обработка персональных данных;
· получать информацию о сроках обработки персональных данных;
· осуществлять отзыв согласия на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос с указанием ФИО, телефона в простой письменной форме посредством отправления письма Оператору по электронному адресу
job@tecforce.ru .
7.3.2. В иных случаях права Пользователя определяются в соответствии с законодательством РФ.
7.4. Права Оператора 7.4.1. Требовать от Пользователя соблюдения условий настоящей Политики.
7.4.2. В одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику путем опубликования новой редакции Политики на Сайте.
8. Ответственность Сторон 8.1. Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом при исполнении обязательств Оператор исходит из того, что Пользователем предоставлены полные, достоверные и актуальные сведения о Субъекте персональных данных.
Субъект персональных данных предоставил согласие на обработку персональных данных (в т.ч. согласие на поручение обработки персональных данных и согласие на передачу персональных данных третьим лицам в соответствии с условиями настоящей Политики, если применимо).
8.2. Пользователь несет риск любых неблагоприятных последствий в случае предоставления недостоверных данных.
8.3. Пользователь несет ответственность в случае предоставления поддельных (фальсифицированных) документов в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
8.4. Пользователь несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством РФ, в случае предоставления персональных данных другого лица.
8.5. В случае утраты или разглашения персональных данных, обработка которых производится в порядке, предусмотренном настоящей Политикой, Оператор не несет ответственности, если данная информация:
· была разглашена с согласия Субъекта персональных данных;
· была разглашена до момента предоставления персональных данных через Сайт;
· была разглашена по вине Субъекта персональных данных;
· в иных случаях, когда не установлена вина Оператора в разглашении информации.
8.6. В случае предъявления к Оператору требований со стороны контрольно-надзорных органов и (или) контрагентов, и (или) партнеров об уплате штрафных санкций за нарушение положений законодательства РФ по причине несоблюдения Пользователем требований к предоставлению достоверных данных; документов, не обладающих признаками поддельных документов; сведений о третьем лице в отсутствие согласия на обработку персональных данных от такого лица Оператор вправе требовать от Пользователя возмещения убытков в полном объеме, причиненных Пользователем. Срок и порядок возмещения убытков определяются в уведомлении, направляемом Оператором Пользователю.
9. Порядок рассмотрения и разрешения споров 9.1. Все споры, возникающие между Сторонами в ходе исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящей Политики, подлежат урегулированию посредством проведения переговоров.
9.2. В случае невозможности достижения согласия между Сторонами спор передается на рассмотрение суда по месту нахождения Оператора с обязательным соблюдением досудебного (претензионного) порядка урегулирования споров. Срок рассмотрения претензии и ответа на претензию составляет 10 (десять) рабочих дней с момента получения претензии.
10. Дополнительные условия 10.1. Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Общества с ограниченной ответственностью «ТекФорс Инжиниринг» с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных.
10.2. При внесении изменений в настоящую Политику на Сайте размещается обновленная версия Политики. Пользователь обязуется самостоятельно отслеживать внесенные изменения.
10.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
10.4. В случае, если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, данные обстоятельства не оказывают влияния на действительность или применимость остальных положений.